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部门职责

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业务部岗位职责

  

1.在馆长领导下,负责全馆的日常业务管理和各业务部门之间的协调工作,协助馆长进行业务规划,起草全馆年度业务工作计划、总结及其他业务性文件,定期进行业务统计和分析。

  2.负责安排图书馆业务培训和业务评估;负责开展学术活动,进行学术交流,做好图书馆的科研工作。

  3.负责建立和保管业务档案,汇编统计报表、年度报表,做好本馆业务大事记。

  4.负责组织开展全校《文献检索与利用》专业选修课和公共选修课的教学工作。配合学校教务处和有关教学院系做好《文献检索与利用》课的教学组织和教学运行管理。

  5.负责定期修订教学大纲,建立健全文献检索课各种规章制度、教师培养计划和教学文件,并作好教学文件的建档工作。

  6.负责组织为全校师生定期或不定期开展文献资源利用讲座。

  7.负责组织开展《文献检索与利用》课的教学研究与改革工作,不断提高教学水平。

  8.负责与其他高校《文献检索与利用》课教师进行交流、学习先进经验。

   9.负责组织开展新生入馆教育工作。

   10.完成领导交办的其它任务。

  

 

信息服务部岗位职责

  

 1.负责制定信息服务工作计划,围绕学校教学和科研工作积极开展专题信息服务工作。

 2.负责做好文献信息开发、信息调研和特色数据库建设等工作。

 3.负责调查和了解教学、科研工作,特别是重点学科等对专题文献信息服务的需求,开展课题跟踪、馆际互借、文献传递等专题信息服务,并作好专题信息服务的登记和建档工作。

 4.负责开展个性化参考咨询服务,通过E-mail、QQ和在线咨询等多种形式主动为读者提供解答咨询服务,并负责做好读者参考咨询服务接待、登记、解答、查询等工作。

 5.负责编制《决策参考》、《文献资源利用指南》和《读者手册》等宣传资料。

 6.负责吉林省图书馆联盟和CALIS中心馆际互借、原文索取服务工作,帮助读者查找原文,并负责做好登记、解答等工作。

 7.负责信息资料的收集、交换、整理、装订及移交等工作,保证交换资料的连续性和完整性。

 8.负责本部门财产管理、安全保卫、消防和清洁卫生工作。

 9.负责本部门各项业务工作的统计、读者统计、材料与数据的积累工作。

 10.完成领导交办的其他任务。

 

 

文献资源建设部岗位职责

  

⒈根据国家教育部的要求,学院专业的设置及科研发展的需要,逐步构建符合本校教学、科研需要并具有馆藏特色的科学合理的文献保障体系。

⒉熟练掌握和运用“汇文系统”采访子系统模块。

⒊根据国家的相关规定,实现文献信息资源的采访、加工、组织和管理的标准化。

 ⒋对已采集的文献信息资源应及时进行验收和适当的加工,尽快移交编目。

 ⒌根据文献出版发行信息,广泛征求读者及有关部门意见,尤其是新开办专业的意见,收集其所需的书目信息。

 ⒍根据采访数据做好中外文图书的验收、核对工作。

 ⒎在熟悉《中国图书馆分类法》的编制原理和使用规则的基础上,由分编人员根据图书的内容性质和用途,并结合我校的专业设置情况以及以往的分类习惯进行归类,同时依照有关中、外文文献编目规则,保质、保量、及时地将中、外文图书分编并录入数据库。

 ⒏做好本馆中、外文图书的加工工作,及时将加工好的中、外文图书移送典藏,为图书馆的文献流通提供确实的资源保证。

 ⒐做好图书的宣传工作,除打印出新书通报外,还需撰写叙述性书评及推荐新书,张贴在宣传栏内,引导读者有效利用新书。

 ⒑完成馆长布置的其它任务。

 

 

 

网络技术服务部岗位职责

  

    ⒈负责全馆业务管理工作用计算机、电子阅览室计算机、读者用计算机、网络等设备安装、调试、管理与维护;

⒉负责图书馆自动化集成系统的安装、调试和维护等工作;

⒊负责全馆主页的建设与维护,承担图书馆工作人员计算机应用培训;

⒋负责数字图书馆的建设与服务工作、承担读者电子阅览服务工作和读者数据库应用培训任务;

⒌承担图书馆应用软件、数据库、特色数据库的开发、研制、引进和应用工作;

⒍协调全馆自动化管理工作及自动化管理技术交流工作;

⒎负责全馆各类数据的统计及上报工作;

⒏负责开展电子阅览服务,按时开、闭馆,热情、周到为读者服务。

 9.负责电子阅览室读者的管理,指导读者利用电子资源等。

 10.完成领导布置的其它任务。

 

 

流通部岗位职责

  

 ⒈认真履行《图书馆工作人员守则》。

 ⒉准时开、闭馆,坚守工作岗位,不得擅自离岗,有事办理请假手续。

 ⒊熟练掌握汇文软件流通子系统的使用技能,负责检索终端及辅导读者使用。

 ⒋负责接收图书和图书上架、顺架、管理等工作。

 5.负责图书借、还和预约等对外业务服务工作。

  6.负责借书证回收、挂失及补证和离校手续。

  7.负责新书入库及新书展阅工作。

  8.办理读者图书丢失、损坏赔偿、逾期等业务工作。

  9.负责图书保管、修补、剔旧、注销工作。

  10.负责工作环境的清洁卫生,防火、防盗等安全工作。

  11.完成领导布置的其它任务。

 

 

开架图书阅览部工作职责

  

⒈认真履行《图书馆工作人员守则》。

⒉准时开、闭馆,坚守工作岗位,不得擅自离岗,有事办理请假手续。

 ⒊熟练掌握汇文软件流通子系统的使用技能。

 ⒋负责接收图书和图书上架、顺架、管理等工作。

 5.负责图书借、还和预约等对外业务服务工作。

 6.办理读者图书丢失、损坏赔偿、逾期等业务工作。

 7.负责图书保管、修补、剔旧、注销工作。

 8.负责工作环境的清洁卫生,防火、防盗等安全工作。

  9.负责开展读者导读服务工作,向读者推荐优秀图书。

  10.完成领导布置的其它任务。

 

 

报刊阅览部工作职责

  

⒈负责报刊的订购、验收、登到、上架、查缺、催补;

⒉负责报刊阅览管理及统计工作;

⒊负责馆藏报刊的整理、装订、分编、财产登记、典藏、保管及剔旧工作;

⒋辅导读者阅读,积极向读者推荐优秀报刊。开展期刊参考咨询工作;

⒌负责期刊的馆际交换工作和编制或修订各类期刊目录;

⒍负责自习室管理工作;

 ⒎负责工作环境的清洁卫生,防火、防盗等安全工作。

 ⒏完成领导布置的其它任务。